2016年4月1日市財(cái)政局召開了市直行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查暨資產(chǎn)條碼管理動員會,就清產(chǎn)核資工作進(jìn)行了統(tǒng)籌部署。湘潭市中醫(yī)醫(yī)院高度重視,針對醫(yī)院四千多條資產(chǎn)編碼與財(cái)政部門要求不匹配以及資產(chǎn)卡片不符合財(cái)政部門要求的一物一卡一條碼管理的現(xiàn)狀,明確由財(cái)務(wù)科牽頭,在全院開展清產(chǎn)核資及資產(chǎn)條碼管理工作。到目前為止,較好地完成了資產(chǎn)條碼貼碼工作。
2014年,湘潭市中醫(yī)醫(yī)院對固定資產(chǎn)進(jìn)行了全面的盤底清查,財(cái)務(wù)科認(rèn)真清查各部門的盤底表,將該報(bào)廢的資產(chǎn)嚴(yán)格按流程進(jìn)行審批報(bào)廢,對應(yīng)進(jìn)行科室調(diào)整調(diào)拔的資產(chǎn)中,均一筆一筆進(jìn)行調(diào)拔,并留存紙質(zhì)文檔。今年,根據(jù)財(cái)務(wù)科林科長的指示和要求全面完成了貼碼前期工作:一是將小蜜蜂軟件中的資產(chǎn)卡片的通用編碼、批量卡片進(jìn)行了調(diào)整;二是將調(diào)整好的資產(chǎn)從小蜜蜂軟件導(dǎo)入財(cái)政內(nèi)網(wǎng)。
本次貼碼工作,明確由設(shè)備科配合實(shí)施、總務(wù)科、信息科一起貼碼。在貼碼工作中,財(cái)務(wù)科積極作為,加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),有效解決了在貼碼過程中出現(xiàn)了一些問題和困難?,F(xiàn)階段,各級政府高度重視國有資產(chǎn)管理工作,對資產(chǎn)管理的安全性、有效性、規(guī)范性提出了更高的要求,資產(chǎn)管理作為單位內(nèi)控建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,院領(lǐng)導(dǎo)也作為了當(dāng)前一項(xiàng)重要的中心工作任務(wù)來抓。為更好地加強(qiáng)醫(yī)院資產(chǎn)管理,建議下一階段醫(yī)院資產(chǎn)管理工作進(jìn)行一些完善:
1、 完善工作機(jī)制。資產(chǎn)管理是一項(xiàng)長期且任務(wù)繁重的工作,需建立全院共同參與,多部門協(xié)調(diào)配合
的工作機(jī)制。各科室嚴(yán)格按照醫(yī)院的規(guī)程進(jìn)行資產(chǎn)的調(diào)拔和報(bào)廢。
2、明確工作責(zé)任。各成員科室確定一名專職人員,負(fù)責(zé)承擔(dān)具體工作事務(wù),并明確各成員科室職能職責(zé),加強(qiáng)工作溝通和協(xié)作。對于在資產(chǎn)管理中發(fā)現(xiàn)的問題以及問題的解決,責(zé)任在哪個部門則由哪個部門全權(quán)負(fù)責(zé),并確保落實(shí)到位。有效確保資產(chǎn)管理各項(xiàng)工作任務(wù)順利實(shí)施。
3、明確清理重點(diǎn)。在本次貼碼工作中,發(fā)現(xiàn)電腦、桌、椅、床等等資產(chǎn),數(shù)量較大,且有串科的現(xiàn)象,應(yīng)作為下一階段中資產(chǎn)清查的重點(diǎn)內(nèi)容,進(jìn)行重點(diǎn)盤查。
資產(chǎn)管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,即于這次的全面資產(chǎn)貼碼過程中,對于個別部門的不理解、不配合,雖受到了一些委屈,但財(cái)務(wù)科克服了很多困難,完成了既定的貼碼工作任務(wù)。在今后的工作中,希望在院領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和關(guān)注下,在科室負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)和幫助下,在醫(yī)院相關(guān)部門的支持和配合下,財(cái)務(wù)科也將在林科長的帶領(lǐng)下繼續(xù)認(rèn)真、負(fù)責(zé)地完成好資產(chǎn)管理各項(xiàng)工作任務(wù)。
財(cái)務(wù)科王蕊 供稿